هر کسب‌و‌کاری با توجه به حوزه‌ی فعالیت خود در بخش‌های مختلف نظیر بازرگانی،صنعتی، خدماتی و… نیازمند راه‌حل ویژه‌ی آن کسب و کار  می باشند. نرم‌ افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نبوده و باید متناسب با کسب و کار باشند.

از مهم‌ترین اطلاعات موجود در هر سازمان و کسب و کاری، اطلاعات  مالی است، عدم ثبت اطلاعات مالی یا سوء استفاده از آن(مانند سرقت) می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد نماید. حساسیت نسبت به امنیت اطلاعات از موارد قابل توجه در تهیه‌ی یک نرم‌ افزار است که میتواند به حسابداران اطمینان خاطر دهد.

سازمان ها علاوه بر ثبت سند حسابداری ،متناسب با فعالیت های خود در زمینه های مختلف مانند کنترل عملیات چک وحساب‌های بانکی، انبارداری، مدیریت خرید و فروش و…که در نهایت تبدیل به موجودی های مالی سازمان می گردند نیازمند نرم افزار حسابداری یکپارچه با قابلیت گسترش پذیری هستند تا اطلاعاتشان به شیوه ای منسجم ثبت گردد.

حسابداری فعالیتی متمرکز بر آمار و ارقام است، استفاده از ویژگی‌های گرافیکی مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارشاتی که جذابیت بصری دارد، باعث ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود. که می‌توانند به درک شفاف‌تر از وضعیت کسب‌وکار کمک نمایند